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個人情報の取り扱いについて

当社はご本人の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。

1.定義について

(1)個人情報
個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属企業名その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に利用者個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

(2)求職者
求職のため当社の提供する各種サービス・システムをご利用される個人のお客様をいいます。

(3)利用企業担当者
求人のため当社の提供する各種サービス・システムをご利用される企業の担当者様をいいます。

(4)利用者
上記「求職者」及び「利用企業担当者」をあわせたものをいいます。


2.個人情報保護管理者について

当社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、利用者の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。

個人情報保護管理者:ITプラットフォーム統括部 統括部長
連絡先:0120-377-803


3.個人情報の利用目的について

当社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。

(1) 求職者から取得する情報
1 当社の運営する職業紹介事業のため(当社が契約を締結している求人企業に求職者の紹介を目的として提供するため)
2 当社システムの会員情報の認証、管理、事務連絡および各種システム機能を提供するため
3 当社が運営する各種サービスないしシステムに登録し、または当社と提携した国内及び国外の事業者または企業に情報を提供するため
4 当社及びその関連会社(以下「当社グループ会社」といいます)が運営するサービス・システム及び各種イベント等のご案内及び運営管理のため
5 アンケート、キャンペーン等の依頼、連絡、プレゼント発送等を行うため
6 お問い合わせ、ご質問に対する回答を行うため
7 当社及び当社グループ会社又は第三者の商品等の広告・宣伝、販売の勧誘
8 当社が提供するサービスの保守・メンテナンス業務を行うため

(2)利用企業担当者から取得する情報
1 当社の運営する職業紹介事業のため
2 当社システムの使用者情報の認証、管理、事務連絡及び各種システム機能を提供するため
3 当社が運営する各種サービスないしシステムに登録し、求職者に情報を提供するため
4 当社及び当社グループ会社が運営するサービス・システム及び各種イベント等のご案内及び運営管理のため
5 アンケート、キャンペーン等の依頼、連絡、プレゼント発送等を行うため
6 お問い合わせ、ご質問に対する回答を行うため
7 当社及び当社グループ会社又は第三者の商品等の広告・宣伝、販売の勧誘
8 当社が提供するサービスの保守・メンテナンス業務を行うため


4. 個人情報の共同利用

当社は、当社及び当社グループ会社の専門性を活かしたサービスを総合的に提供するために、利用企業担当者の情報を以下のとおり共同で利用いたします。

(1)共同して利用する個人情報の項目
氏名、所属組織の名称・部署名・所在地・役職名・メールアドレス・電話番号・FAX番号、お取引履歴など

(2)共同して利用する者の範囲
当社及び当社グループ会社(個人情報の保護に関する法律第23条第5項第3号に基づく通知・公表を実施済みの会社)

(3)共同して利用する者の利用目的
当社及び当社グループ会社が提供するサービスのご案内やご提案のため

(4)共同して利用する個人情報の管理責任者
株式会社ビズリーチ 個人情報保護管理者

(5)取得方法
名刺交換・広く一般に提供されている情報の収集・ご商談・お取引のお申込み等によって取得した情報を、当社及び当社グループ会社が共同で利用するシステムによって共有します


5. 個人情報の提供について

(1)求職者から取得する情報
当社は、取得したご本人の個人情報を企業・ヘッドハンターの人事担当者に対して、スカウト、採用活動等を行うために開示・提供します。当該提供先には外国の第三者が含まれる可能性があります。前述の目的以外で個人情報を利用・提供する場合には、必ずご本人に事前に通知し、同意を得た上で行います。

(2)利用企業担当者から取得する情報
当社は、取得したご本人の個人情報を求職者またはヘッドハンターの人事担当者に対して、スカウト、採用活動等を行うために開示・提供します。当該提供先には外国の第三者が含まれる可能性があります。前述の目的以外で個人情報を利用・提供する場合には、必ずご本人に事前に通知し、同意を得た上で行います。

(3)例外
当社は、原則として、ご本人の同意のない限り、第三者に個人情報を提供することはありません。 ただし、以下の場合には、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
1 法令に基づく場合
2 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき


6.第三者提供に関する免責事項

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

1 利用者自らが本システムの機能または別の手段を用いて事業者、求人企業等の第三者に個人情報を明らかにする場合
2 利用者の活動情報または利用者が本システムの利用に関して投稿等した情報により、第三者に利用者本人が特定されるにいたった場合
3 本システムからリンクされる外部サイトにおいて、利用者より個人情報が提供され、またそれが利用された場合
4 利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報(ID、パスワード等)を入手した場合
5 当社に責めに帰すべき事由がない場合


7.個人情報の委託について

当社は事業運営上、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。この場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより利用者の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。


8.求職者の追加情報の取得について

当社は、当社の事業の円滑な運営の目的で、当社が求職者の個人情報を提供した事業者から、求職者の追加の個別的同意なくして、内定の事実、入社予定会社、入社予定日、予定年収その他本システムの利用に関する求職者の追加情報を取得することがあります。


9.統計処理されたデータの利用

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。


10.本人確認について

当社は、利用者の会員登録の場合や利用者が当社システムを利用する場合に、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名、電話番号、メールアドレス、パスワード等)により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。


11. 通話記録の保存について

当社は、通話内容の確認、サービス品質の向上を目的として電話等による通話記録を保存させていただく場合がございます。


12. 個人情報提供の任意性

個人情報の当社への提供は、ご本人の同意に基づく任意ですが、必要な情報が提供されない場合、会員登録及び当社サービスの利用ができない場合があります。


13.個人を特定しない属性情報・行動履歴の取得及び利用について

当社は、利用者のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、Cookieを使用します。また、当社は、CookieやJavaScript等の技術を利用して、会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)や、サイト内における利用者の行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等)を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれません。なお、Cookieの受け取りは、ブラウザの設定によって拒否することができます。拒否した場合本システムをご利用いただく上で、一部機能に制約が生じることがあります。


14.開示、訂正、利用停止等の求めに応じる手続

利用者からの個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)の求めにつき、当社は、当社の保有する個人情報については、利用者の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で速やかに対応いたします。ただし、他の利用者その他第三者の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合、対応することが法令に違反する場合には、この限りではありません。開示等の請求を行う場合、詳細な手続きについては下記の問い合わせ先までご連絡ください。開示等の手続きにかかる費用は無償とさせていただいています。


15.「個人情報保護方針」「個人情報の取り扱いについて」の変更

当社は、「個人情報保護方針」「個人情報の取り扱いについて」を法令に違反しない範囲で任意に変更することが出来るものとします。


16.問い合わせ先

個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての当社問い合わせ先は、次の通りです。

株式会社ビズリーチ
個人情報に関する苦情及び相談窓口
住所:〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-15-1
電話:0120-377-803

当社は、「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)」第47条の規定に基づいて主務大臣から認定を受けた、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(略称:JIPDEC)

苦情解決の連絡先
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL:0120-700-779 / 03-5860-7565